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1、固定费用:申请费1,000元;审定与注册费(含证书费)2,000元;年金(含ISO认证标志使用费)2,000元(复评申请或扩大范围申请不收费)。
2、审核费:审核费按所用“审核人·日数”计算,收费标准为3,000元/人·日。本中心依据《IAF对ISO/IEC导则62:1996的应用指南附件2审核员时间》的要求,按下表确定认证评审的人·日数。
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企业申请ISO45001认证职业健康安全管理体系认证如何确定认证范围
无论认证机构还是获证企业,都极为关注认证范围的表述。认证机构给出的认证范围应准确无误,表述的专业应符合认可要求,如果审核证据无法支持认证的范围或范围过大将给认证机构带来风险。从企业的希望来看,认证范围越大,越证明自身管理能力强。认证机构和企业之间经常会有不同的要求,如果沟通协调不好会导致企业不满意或中断审核等。
ISO45001认证体系认证范围的确定,主要还是秉着实事求是的原则。根据认可要求,申请的认证范围所对应的产品,必须在现场审核时能够在正常生产。企业从自身角度出发,就可以初步限定认证范围。这样即符合要求,又降低了认证风险(认证风险是企业与认证机构双方共同承担的,如任何一方受到认证相关监管部门的查处,均会对双方造成影响)。
从ISO45001认证体系认证便利性角度考虑,体系包含的不同类的产品越多,自然运行起来也就越复杂,对于企业来说,会造成体系运行成本增加。企业在确定ISO45001认证体系认证范围时也应从管理成本的角度考虑这个问题。
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ISO45001:2018标准已经发布一年,但我们国家对应的国家标准GB/T却迟迟没有发布。原有GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007标准近几年仍然有效。那么,我们企业认证应该选择老版本还是新版本认证呢?
如果相关方有要求,那么听从相关方要求选择版本是现实的,毕竟我们认证本身就是为了满足相关方要求。
如果相关方没有特定要求,那么可以分这下情况考虑如何选择:
一)新建体系的企业。如果以前没有做过职业健康安全管理体系,现在是次学习应用职业健康安全管理体系标准,那么强烈推荐新版ISO45001:2018标准。理由有:
1)新版标准之所以是新版标准,一定比旧标准更为先进。先进表现在其理论基础更进一步,也表现在适用性更强,是职业健康安全管理理念的文明进步。同理,新版标准将来必将取代旧版标准,适用的时间长。
2)新版标准更容易与质量和环境管理体系相整合,标准的条款号几乎能一一对应,非常便于学习和应用。
3)直接学习和应用新版标准,免去了将来几年必须换版升级的麻烦。不如一次到位来得方便。
二)已建体系,目前仍然在保持和改进的贯标企业。那么分二种情况。一种是在本行业或本区域具有先进管理地位的企业,建议时间换成新版,以保持管理的先进性。如果对管理体系的要求没有这么高,那么建议先维持老版标准,待新版国标GB/T发布后再换版不迟。目前换版,待新版国标发布后,需要再一次评审ISO45001与GB/T之间的差异,对体系文件进行修订。当然,可以先组织学习ISO45001的要求,在知识上先准备起来.
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如果企业想建立符合ISO45001标准要求的职业健康安全管理体系,并获得**的ISO45001体系认证证书,可以考虑以下这些步骤:
一)动员、宣传和准备。
1. 公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义,统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标,特别是将体系要求与实际业务相融合,需要全体管理人员的参与和付出。
2. 为这件事落实责任,提供资源。一般可以安排一位副总来推进管理改进工作,其它成员大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与,少走弯路。为体系推进策划时间表,安排具体的工作事项。
3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员,解释这项决策的重要性和公司的意图,争取为体系推进营造一个良好的人文环境。
二)培训工作。
1. 标准宣贯。可以邀请知名的培训老师来公司内训,为公司全体员工讲解什么是职业健康安全,有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。
2. 内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到专业的培训机构那里脱产培训,也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解,并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开,并安排不同的人参与,这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间,也可以分段学习。
3. 文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来,请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起,为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求,并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。
4. 员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单,然后组织员工代表的专项能力培训,让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会,可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。
5. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前,能安排相关人员参与体系文件的详解培训,以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三)建立文件化的管理体系。
1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料,并组织对现有文件的评审,依据新标准要求进行修订,以确保现有文件制度符合新标准要求。
2. 对原来没有的文件,需要编制新的文件,如手册、内审程序等。
3. 发布版本的文件清单(记录表单也可以一并发布,以规范记录格式)。并要求试运行。
四)做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求(法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。
2. 对这些法定要求逐一评价,以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。
3. 对有职业病危害岗位的,需要组织职业病危害因素评估和检测,并按要求组织职业病体检;特种设备安检;特种岗位人员持证上岗;危化品管理和危废处理(协议、转移联单)等。
4. 如有不合规的地方,需要立即采取措施纠正。
五)组织内审和管理评审。
1. 新建的体系运行一段时间后(比如说三个月),组织内部审核,以评价体系运行的状态。
2. 在外部审核前,内部审核后,组织一次管理评审,以总结体系策划成果,确定下一阶段改进方向。
内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。
六)联系认证公司。
1. 填写认证申请书、认证合同,按认证机构要求提交各类资料,主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。
2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。
七) 迎接和陪同审核。
1. 接待审核组,做好迎送工作。
2. 按审核计划(必要时可以编写陪同方案)做好审核的配合和陪同工作。
3. 对审核组出具的不符合进行整改。
八)保持证书的有效性。
1. 按规定的要求使用认证证书、标志,以及做适当的宣传。
2. 借助企业的内审员团队,通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。
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一个有效的ISO45001职业健康安全管理体系必定具备有以下功能:
1.必定是先进性的,职业健康安全作为一个系统工程,通过确定影响职业健康安全的要素,将管理过程和控制措施建立在科学的危险源辨识、风险评价基础上,对每一个要素规定具体要求,建立并保持一套体系文件,通过实施文件确保体系的有效运行。
2.必定具备系统性功能,职业健康安全管理体系是程序化、文件化的管理,各部门、各层次的相关人员的安全管理必须按体系文件的规定程序和要求来实施,同时还要进行各部门和各层次之间的交流与衔接,这样可以杜绝管理工作一阵风的突击做法,避免部门之间、岗位层次之间的职责不清。
3.职业健康安全管理体系应是全过程控制,首先强调组织机构方面的系统性,要求把标准中的17个要素逐一落实到相关部门,并确定其归口管理部门的职责,同时明确对各层次的要求,使责任制真正落实到部门和各基层各单位。
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