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企业申请ISO45001认证职业健康安全管理体系认证如何确定认证范围
无论认证机构还是获证企业,都极为关注认证范围的表述。认证机构给出的认证范围应准确无误,表述的专业应符合认可要求,如果审核证据无法支持认证的范围或范围过大将给认证机构带来风险。从企业的希望来看,认证范围越大,越证明自身管理能力强。认证机构和企业之间经常会有不同的要求,如果沟通协调不好会导致企业不满意或中断审核等。
ISO45001认证体系认证范围的确定,主要还是秉着实事求是的原则。根据认可要求,申请的认证范围所对应的产品,必须在现场审核时能够在正常生产。企业从自身角度出发,就可以初步限定认证范围。这样即符合要求,又降低了认证风险(认证风险是企业与认证机构双方共同承担的,如任何一方受到认证相关监管部门的查处,均会对双方造成影响)。
从ISO45001认证体系认证便利性角度考虑,体系包含的不同类的产品越多,自然运行起来也就越复杂,对于企业来说,会造成体系运行成本增加。企业在确定ISO45001认证体系认证范围时也应从管理成本的角度考虑这个问题。
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与GB/T28001-2011 idt OHSAS18001:2007的认证工作相比,申请认证、提交资料、认证程序、审核过程和证书发放等关键过程均没有大的变化。如果说要有所准备,可以从以下方面做好工作:
1.收集并组织学习新版ISO45001:2018标准,可以分为宣贯型培训,如安排二小时各单位主管培训;内审员培训,如安排时间学习新标准的不足。
2.组织体系文件换版。新的ISO45001:2018在应用时会有所惊喜,新标准更方便地与ISO9001:2015、ISO14001:2015相结合,三个体系标准的条款基本上实现了一一对应。如果有手册的,需要对手册实施升级换版;各程序文件或管理制度,也需要都看一下。文件修订要按标准的要求完成手续。
3.员工代表和健康安全委员会的组建。如果单位里已经有工会,可以协调工会组织员工代表、劳动保护监督委员、工会小组劳动保护检查员等参加员工代表能力培训,可以关注一下《中华全国总工会关于颁布工会劳动保护监督检查三个条例的通知》(2001年)。标准相对应的是第5.4章节。如果单位没有工会,可以考虑推选一批员工代表,组建健康安全委员会,目标是实现全员参与,让员工及员工代表参与到企业管理中来。
4.重新审视对供方、外包方、承包方等重要相关方的控制状态,新版标准增加了采购控制、承包方控制、外包控制的要求。旧版标准的要求比较笼统,新版标准更为细化、明确。可以修改供方的选择和评价标准、重新签订新格式的合作协议、修改原来的监视和管理方法等。提高对这些相关方的管理,是单位体系升级的一次机遇。
5.按新的体系要求完成一次危险源排查、合规评价、内审和管理评审。但程序、方法等均没有大的变化。
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申请ISO45001职业健康安全认证管理体系认证必须提交的材料
1、认证申请书、合同
2、营业执照、组织机构代码证(五证合一提供营业执照)
3、资质或许可证
4、手册、程序文件
5、内审、管理评审
6、消防验收(1998年后成立的企业要提供)
7、守法证明(生产型企业提供)
8、危险源清单
9、化工企业要提供安全评价报告。
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ISO45001认证小知识:什么是危害因素与危险
1.劳动保护与职业安全卫生:两者是同一概念的两种不同命名。
定义:为了保护劳动者在劳动生产过程中的安全、健康,在改善劳动条件、预防工伤事故及职业病、实现劳逸结合和在职工、未成年工的特殊保护等方面所采取的各种组织措施和技术措施的总称。
2.伤亡事故:是指职工在劳动过程中发生的人身伤害,急性中毒事故。
3.职业病:是指职工在生产环境中由于工业毒物,不良气象条件,生物因素,不合理的劳动组织以及一般卫生条件恶劣的职业性毒害而引起的。
4.危险、危害因素:是指能对人造成伤亡,对物造成突发性损坏或影响人的身体健康导致,对物造成慢性损坏的因素(危险因素是指突发性和瞬间作用)、(危害因素强调在一定时间范围内的积累作用)。
二.危险、危害因素的分类
(一)按直接原因分类
1.物理性危险、危害因素:
设备、设施缺陷(如刚度不够)
防护缺陷(防护不当)
电危害(漏电)
噪声危害
振动危害
电磁辐射(X射线)
运动物危害(固体抛射物)
明火
能造成灼伤的高温物质(高温气体)
能造成冻伤的低温物质(低湿气体)
粉尘与气溶胶(有毒性粉尘)
作业环境不良(缺氧)
信号缺陷(无信号设施)
标志缺陷(无标志)
其他物理性危险和危害因素
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